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留学中介退费情况说明怎么写

发布于:2025-11-19作者:iukee.com阅读:4

留学中介退费情况说明怎么写

随着我国留学市场的不断扩大,越来越多的学生选择通过留学中介机构来办理留学手续,在办理过程中,由于各种原因,部分学生可能需要申请退费,留学中介退费情况说明应该如何撰写呢?以下是一些建议: 明确

在撰写退费情况说明时,首先要确保标题清晰明了,让读者一眼就能看出这是一份退费说明。“关于XX留学中介退费情况说明”。 结构

  1. 引言:简要介绍退费背景,说明申请退费的原因。

  2. 退费依据:根据我国相关法律法规及留学中介合同条款,明确退费依据。

  3. 退费金额:详细列出应退费用,包括已支付费用、未支付费用、已产生费用等。

  4. 退费流程:说明退费所需材料、办理流程及退费时间。

  5. 注意事项:提醒学生在办理退费过程中应注意的事项,如保留相关凭证、及时沟通等。

  6. 表达对学生的感谢,并表示将全力配合退费事宜。

撰写要点

  1. 事实清楚:在说明中,要确保所提供的信息真实、准确,避免出现误导。

  2. 依据明确:根据相关法律法规及合同条款,明确退费依据,确保退费合理性。

  3. 语气诚恳:在说明中,要保持诚恳、礼貌的语气,表达对学生的关心和尊重。

  4. 逻辑清晰:按照一定的逻辑顺序进行说明,使读者易于理解。

以下是一个简单的退费情况说明范例:

关于XX留学中介退费情况说明

尊敬的XX同学:

您好!针对您提出的退费申请,经我司核实,现将退费情况说明如下:

退费背景

因个人原因,您决定放弃办理留学手续,故申请退费。

退费依据

根据《中华人民共和国合同法》及《留学中介服务合同》的相关规定,我司同意为您办理退费。

退费金额

  1. 已支付费用:人民币XX元;

  2. 未支付费用:人民币XX元;

  3. 已产生费用:人民币XX元。

退费流程

  1. 请您提供以下材料:身份证复印件、合同复印件、付款凭证等;

  2. 将以上材料提交至我司客服部门;

  3. 我司将在收到材料后的5个工作日内完成退费手续。

注意事项

  1. 请保留相关凭证,以便后续查询;

  2. 如有疑问,请及时与我司客服部门联系。

感谢您的理解与支持,我司将全力配合您的退费事宜。

此致 敬礼!

XX留学中介有限公司 年月日

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