留学中介退费情况说明怎么写

留学中介退费情况说明怎么写

随着我国留学市场的不断扩大，越来越多的学生选择通过留学中介机构来办理留学手续，在办理过程中，由于各种原因，部分学生可能需要申请退费，留学中介退费情况说明应该如何撰写呢？以下是一些建议： 明确

在撰写退费情况说明时，首先要确保标题清晰明了，让读者一眼就能看出这是一份退费说明。“关于XX留学中介退费情况说明”。 结构

1. 引言：简要介绍退费背景,说明申请退费的原因。

2. 退费依据：根据我国相关法律法规及留学中介合同条款,明确退费依据。

3. 退费金额：详细列出应退费用，包括已支付费用、未支付费用、已产生费用等。

4. 退费流程：说明退费所需材料、办理流程及退费时间。

5. 注意事项：提醒学生在办理退费过程中应注意的事项，如保留相关凭证、及时沟通等。

6. 表达对学生的感谢,并表示将全力配合退费事宜。

撰写要点

1. 事实清楚：在说明中，要确保所提供的信息真实、准确,避免出现误导。

2. 依据明确：根据相关法律法规及合同条款，明确退费依据,确保退费合理性。

3. 语气诚恳：在说明中，要保持诚恳、礼貌的语气,表达对学生的关心和尊重。

4. 逻辑清晰：按照一定的逻辑顺序进行说明,使读者易于理解。

以下是一个简单的退费情况说明范例：

关于XX留学中介退费情况说明

尊敬的XX同学：

您好！针对您提出的退费申请，经我司核实,现将退费情况说明如下：

退费背景

因个人原因，您决定放弃办理留学手续,故申请退费。

退费依据

根据《中华人民共和国合同法》及《留学中介服务合同》的相关规定,我司同意为您办理退费。

退费金额

1. 已支付费用：人民币XX元；

2. 未支付费用：人民币XX元；

3. 已产生费用：人民币XX元。

退费流程

1. 请您提供以下材料：身份证复印件、合同复印件、付款凭证等；

2. 将以上材料提交至我司客服部门；

3. 我司将在收到材料后的5个工作日内完成退费手续。

注意事项

1. 请保留相关凭证,以便后续查询；

2. 如有疑问,请及时与我司客服部门联系。

感谢您的理解与支持,我司将全力配合您的退费事宜。

此致 敬礼！

XX留学中介有限公司 年月日